BETA VERSION - KOSTENLOSER ZUGANG

Wir sind in der Beta!

Monitoris.ai befindet sich derzeit in der Beta-Testphase. Das bedeutet, dass Sie komplett kostenlosen Zugang zu all unseren KI-gestützten Backoffice-Lösungen erhalten, während wir das Erlebnis perfektionieren.

100% Kostenlos

Alle Funktionen während der Beta kostenlos verfügbar

Vollständige KI-Funktionen

KI Chat-Assistent, Dokumentenverarbeitung & intelligente Automatisierung

Helfen Sie, die Zukunft zu gestalten

Ihr Feedback beeinflusst direkt unsere Entwicklung

Was bedeutet Beta?

Wir testen und verbessern Monitoris.ai aktiv mit echten Nutzern wie Ihnen. Während die Kernfunktionen hervorragend funktionieren, können Sie gelegentlich kleine Fehler antreffen oder neue Funktionen hinzugefügt sehen. Ihr Feedback hilft uns dabei, die perfekte KI-Backoffice-Lösung zu entwickeln!

Keine Kreditkarte erforderlich

Keine versteckten Gebühren

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Erhalten Sie sofortigen Zugang zu unseren KI-gestützten Backoffice-Lösungen auf Ihrem Mobilgerät. Perfekt für Unternehmensführung und Automatisierung unterwegs.

Über uns

Wachstum mit KI-gesteuerten
Geschäftslösungen

Willkommen in der Zukunft der Geschäftsautomatisierung. Verabschieden Sie sich von manuellen, zeitaufwändigen Geschäftsprozessen, die Ihr Unternehmen ausbremsen. Mit KI-basierten Lösungen werden Ihre Prozesse automatisiert, Ihre Fehlerquote sinkt und Ihre Produktivität steigt. Wir vereinfachen die Geschäftsführung und verändern damit direkt die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Zeit und Daten verwalten.

Lerne unser Team kennen

Unsere Content-Ersteller

Wir sind eine vielfältige Gruppe von Gestaltern, Träumern und Problemlösern, vereint durch unsere Leidenschaft, Geschäftswerkzeuge menschlicher zu machen.

Islam Alijaj

CIO

Hermann Arnold

C3O

Albert Alijaj

CEO

Zana Sadiku

CTO

Arlind Qollaku

Software Developer

Funktionen

Entwickelt, um alle Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen

Wir bieten eine umfassende digitale Plattform, die Innovationen fördert und gleichzeitig eine durchgängige Datenverwaltung ermöglicht. Mit diesen Ansätzen helfen wir Ihrem Unternehmen, die grössten Herausforderungen von heute zu meistern.

Abrechnung war noch nie so einfach: Mit Monitoris kannst du Rechnungen direkt im Chat erstellen – oder diktieren. Die KI übernimmt den Rest. Steuern, Rabatte & Beträge automatisch berechnet Unterstützung für verschiedene Währungen und Zahlungsmethoden QR-Zahlung (Schweiz-konform) direkt integriert Synchronisation mit Bexio & weiteren Buchhaltungstools Überblick über offene Rechnungen, Zahlungen & Mahnungen Rechnungsversand als PDF mit deinem Branding per E-Mail Du sprichst – Monitoris schreibt, rechnet und versendet.

Mit Monitoris erstellst du professionelle Offerten direkt im Chat – wie bei ChatGPT. Einfach tippen oder sprechen – und deine Offerte ist in wenigen Sekunden bereit. Erstelle Offerten per natürlicher Spracheingabe (Text oder Voice) Leistungen, Preise und Bedingungen klar strukturiert Gültigkeit & AGBs setzen, Kunden digital unterzeichnen lassen Automatische Umwandlung angenommener Offerten in Rechnungen Verfolge den Status direkt im Chat Versand als gebrandetes PDF per E-Mail Deine Offerte entsteht im Gespräch – schneller, einfacher und verbindlicher.

Monitoris hilft dir, Arbeitsaufträge direkt im Chat zu planen, zu erfassen und zu dokumentieren – mit natürlicher Spracheingabe, auch per Voice. Erfasse Zeiten, Material, Spesen direkt im Chat Aufgaben zuweisen – einfach per Textbefehl oder Sprache Dokumentiere Geräte, Seriennummern & Standorte Ergänze Notizen, Beobachtungen oder Bilder Generiere automatisch Einsatzprotokolle und Abschlussberichte So entsteht der komplette Arbeitsauftrag – ganz nebenbei, beim Sprechen.

Erleichtert das Hinzufügen von Spesen durch die Bilderfassung von Quittungen und Zahlungsbelegen. Verwendet Bilderkennung, um wichtige Details zu erfassen, kategorisiert Ausgaben automatisch und verknüpft sie mit Rechnungen. Die User prüfen und verifizieren die Daten.

Schlägt automatisch Kundendetails anhand der Geolokalisierungsdaten des Users vor oder füllt diese aus. Erkennt Kundenstandorte für die automatische Rechnungszuordnung, schlägt Kundennamen auf Basis der letzten Besuche vor und bietet Datenschutzeinstellungen zur Kontrolle der Datennutzung.

Berechnet die Projektkosten in Echtzeit anhand vordefinierter Stundensätze, Rabatte und anderer Variablen. Enthält einen Tarifkatalog für Standardpreise, ermöglicht benutzerdefinierte Tarifanpassungen und unterstützt die Rechnungsstellung in mehreren Währungen mit Echtzeit-Wechselkursintegration.

Bietet einen intelligenten Überprüfungsprozess zur Fehlerreduktion und Verbesserung der Rechnungsgenauigkeit. Erkennt Fehler automatisch, markiert Unstimmigkeiten zur Überprüfung, sendet Erinnerungen bei Abweichungen und enthält einen abschliessenden Bestätigungsschritt für den User, um Details vor Rechnungsversand zu überprüfen.

Speichert fertige Rechnungen sicher und lässt sich für eine nahtlose Finanzverfolgung in gängige Buchhaltungsplattformen integrieren. Bietet automatische Archivierung, synchronisiert mit Buchhaltungssystemen für Echtzeit-Updates, und gewährleistet Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung.

Umfassende Buchhaltungslösungen mit KI-gestützter Automatisierung für nahtloses Finanzmanagement.

Automatisierte Lohnabrechnung mit intelligenten Steuerberechnungen und Compliance-Management.

Vollständiges Personalmanagement mit Mitarbeiterverfolgung, Leistungsüberwachung und Recruiting-Tools.

Intelligentes Versicherungsmanagement mit automatisierter Schadenbearbeitung und Risikobewertung.

Moni Penni, deine digitale Assistentin, begleitet dich im Alltag – per Chat oder Sprache. Ob Offerte, Arbeitsauftrag oder Rechnung: Du sagst, was du brauchst – sie erledigt den Rest. Willkommen bei der ersten echten KI-Backoffice-Plattform der Schweiz. Einfach. Persönlich. Effizient.

Lösungen

KI-gestützte Geschäftslösungen

Entdecken Sie unsere umfassenden Geschäftsautomatisierungs-Features, die Ihre Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren.

Intelligenter Business-Assistent

Echtzeit-Support und Beratung für Ihre Geschäftsprozesse. Hilfe bei der Fehlerbehebung, bei Anfragen und bei der Navigation von unterwegs aus und sorgen so für eine reibungslose und unkomplizierte Nutzung.

Nahtlose System-Integration

Unsere Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftssysteme, CRMs und Datenbanken integrieren, sodass der Übergang zu KI-gesteuerten Lösungen reibungslos verläuft.

Maßgeschneiderte Lösungen

Personalisieren Sie Workflows für verschiedene Kunden und Teams mit individuellen Vorlagen, Automatisierungen und Geschäftsregeln. KI sorgt dafür, dass diese Einstellungen automatisch angewendet werden.

Intelligente Geschäftsprognosen

Sagen Sie Trends voraus, erkennen Sie potenzielle Engpässe, und verwalten Sie Ihre Projekte besser mit intelligenten Prognosefunktionen.

Globale Geschäftsunterstützung

Erweitern Sie Ihre globale Reichweite durch automatische Lokalisierung und mehrsprachige Geschäftsfunktionen.

Intelligente Analysen und Einblicke

Verwalten Sie Ihr Geschäft mit KI-Automatisierung

Kontakt

Lösungen

KI-Native Geschäftslösungen

Handeln Sie schnell. Erfassen Sie alle
erforderlichen Details, indem Sie
Geschäftsprozesse und
Workflows in Echtzeit automatisieren.

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Antworten

Häufig gestellte
Fragen

Ja, Sie können eigenständige Rechnungen direkt erstellen.

Das System unterstützt mehrere MwSt.-Sätze, automatische MwSt.-Berechnungen und kann sowohl MwSt.-inklusive als auch MwSt.-exklusive Preise verarbeiten. MwSt.-Zusammenfassungen werden automatisch erstellt und aufgeschlüsselt.

Das System generiert Swiss QR-Rechnungen für einfache Banküberweisungen, enthält IBAN-Angaben und Zahlungsreferenzen. Eine Integration mit Zahlungsdienstleistern kann hinzugefügt werden.

Rabatte können auf zwei Ebenen angewendet werden:

Artikelebene: Rabatt auf einzelne Positionen
Global: Gesamtrabatt auf die gesamte Rechnung

Sowohl prozentuale als auch fixe Beträge werden unterstützt.

Ja! Es besteht eine integrierte Verbindung zum Bexio-Buchhaltungssystem. Rechnungen, Kundendaten, Positionen und Zahlungsstatus können automatisch synchronisiert werden.

Ja, das System unterstützt Rechnungen in mehreren Währungen mit Wechselkursberechnung. Jede Rechnung kann je nach Kundenanforderung in einer anderen Währung ausgestellt werden.

Rechnungsnummern werden über ein sequentielles System erzeugt, das eine eindeutige und fortlaufende Nummerierung gewährleistet. Das Format kann individuell pro Unternehmen angepasst werden.

Ja! Es besteht eine integrierte Verbindung zum Bexio-Buchhaltungssystem. Rechnungen, Kundendaten, Positionen und Zahlungsstatus können automatisch synchronisiert werden.

Ja, das System unterstützt Rechnungen in mehreren Währungen mit Wechselkursberechnung. Jede Rechnung kann je nach Kundenanforderung in einer anderen Währung ausgestellt werden.

Rechnungsnummern werden über ein sequentielles System erzeugt, das eine eindeutige und fortlaufende Nummerierung gewährleistet. Das Format kann individuell pro Unternehmen angepasst werden.

Eine Offerte ist ein formeller Kostenvoranschlag, den Sie Kunden vor Beginn der Arbeiten senden. Verwenden Sie sie, wenn Sie eine Zustimmung des Kunden für Dienstleistungen benötigen oder ein Angebot mit spezifischen Konditionen und Preisen unterbreiten möchten.

Offerten haben eine konfigurierbare Gültigkeitsdauer. Sie können unternehmensweite Standardwerte festlegen oder die Gültigkeit pro Offerte individuell anpassen. Nach Ablauf der Frist kann die Offerte online nicht mehr akzeptiert werden.

Ja! Kunden erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit „Akzeptieren“-/„Ablehnen“-Buttons. Ihre Antworten werden automatisch im System erfasst, und Sie erhalten eine Benachrichtigung über deren Entscheidung.

Absolut! Sobald eine Offerte akzeptiert wurde, können Sie sie direkt in eine Rechnung umwandeln. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen.

Sie können Betreff- und Nachrichtenvorlagen mit Variablen wie Firmenname, Offertennummer, Kundenname usw. individuell gestalten. Die Vorlagen werden in den Unternehmenseinstellungen gespeichert.

Sie können eine neue Offerte mit den gewünschten Änderungen erstellen. Die ursprüngliche Offerte behält ihren Status zu Dokumentationszwecken, kann aber als Referenz für die neue Version verwendet werden.

Eine Offerte ist ein Vorschlag für zukünftige Arbeiten, ein Arbeitsauftrag ist das Ausführungsdokument. Arbeitsaufträge erfassen den tatsächlichen Fortschritt, verwendete Materialien und aufgewendete Zeit während der Leistungserbringung.

Jeder Benutzer in Ihrem System kann einzelnen Arbeitspunkten zugewiesen werden. Jeder Arbeitseintrag verfolgt die zugewiesene Person, Start-/Endzeit sowie die Dauer – für eine präzise Zeiterfassung.

Ja! In Arbeitsaufträgen können Sie Materialien und Ausgaben mit Menge, Preis und Gesamtkosten erfassen. Diese Daten fließen automatisch in die spätere Rechnungsstellung ein.

Jeder Arbeitseintrag enthält Startdatum, Enddatum und eine Dauer in Minuten. So ist eine exakte Zeiterfassung zur Abrechnung und Leistungsanalyse möglich.

Ja, Sie können Dateien anhängen – z. B. Fotos, Abnahmeprotokolle oder andere relevante Dokumente.

Für jedes Produkt bzw. Gerät werden folgende Angaben erfasst: Name, Marke, Modell, Typ, Seriennummer, Produktnummer und Kaufdatum. Diese Daten sind wichtig für Wartungshistorie und Garantieverfolgung.

Alle erfassten Daten (Zeit, Material, Ausgaben) können automatisch in Rechnungen übernommen werden – für eine genaue Abrechnung der tatsächlich geleisteten Arbeit.

Der optimale Ablauf ist: Kundenanfrage → Offerte erstellen → Kunde akzeptiert → Arbeitsauftrag erstellen → Arbeit ausführen → Rechnung erstellen → Zahlung verarbeiten

Ja, das System ist flexibel. Sie können z. B. direkt Rechnungen erstellen, Arbeitsaufträge ohne Offerten oder Offerten ohne Arbeitsaufträge erfassen – je nach Bedarf Ihres Unternehmens.

Alle Dokumente (Offerten, Arbeitsaufträge, Rechnungen) verfügen über Statusverfolgung:

Offerten: Entwurf, Gesendet, Akzeptiert, Abgelehnt, Abgelaufen
Arbeitsaufträge: Aktiv, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Storniert
Rechnungen: Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig, Storniert

Ja! Alle Dokumenttypen unterstützen den automatischen E-Mail-Versand mit individuell anpassbaren Vorlagen. Der Versand kann statusbasiert oder manuell ausgelöst werden.

Kundendaten sind zentral gespeichert und werden automatisch in allen Dokumenten synchronisiert. Änderungen an Kundendaten werden in allen verknüpften Offerten, Arbeitsaufträgen und Rechnungen übernommen.

Das System bietet umfassende Reporting-Funktionen – zur Analyse von z. B. Offerten (Konversionsraten), Arbeitsaufträgen (Effizienz), und Rechnungen (Umsatz, Zahlungsstatus).

Ja, es gibt eine mobile App, mit der Außendienstmitarbeiter Arbeitsaufträge aktualisieren, Zeiten erfassen, Fotos hinzufügen und den Auftragsstatus in Echtzeit markieren können.

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